Quản trị, thương mại và tuân thủ

Quyết định có phạm vi và trách nhiệm.

Quản trị & tuân thủ

Khi nhiều nhà máy, đối tác bảo trì và dịch vụ dùng chung nền tảng, mỗi quyết định cần phạm vi rõ: ai được xem, ai được thay đổi, bản nào được duyệt và hồ sơ nào được gửi ra ngoài. Đối soát thương mại cũng cần sự kiện và kỳ ghi nhận thống nhất.

Phân hệ quản lý ngữ cảnh tổ chức/site, vai trò và quyền tính năng. Thay đổi quan trọng có người đề xuất, người duyệt và bản phát hành. Entitlement, sự kiện sử dụng và kỳ đối soát liên kết phạm vi hợp đồng; GoPaperless, RS-HUB, LTANS và Trusted Delivery tham gia tại mốc cần phê duyệt, ký hoặc bảo quản.

Người dùng và dữ liệu trong phân hệ.

VAI TRÒ

Quản trị tổ chức · quản lý nhà máy · người phê duyệt · kiểm toán · phụ trách thương mại

ĐỐI TƯỢNG

Tenant/site, membership, role/entitlement, change request, approval, usage ledger, kỳ đối soát, export manifest và receipt.

Theo một thay đổi từ đề xuất tới hồ sơ.

Hành trình tham chiếu với dữ liệu mẫu.

CHG-021 / RECIPE-R7 / APPROVAL-021 / RELEASE-021

01
Người đề xuất tạo CHG-021 cho recipe R7 cùng diff và tác động.
02
Người duyệt kiểm đúng bản, phạm vi site và phương án quay lui.
03
GoPaperless/RS-HUB tham gia hồ sơ theo quy trình; release ghi bản thực chạy.
04
Xuất gói bằng chứng có mục đích/người nhận; usage được đối soát theo sự kiện đã thống nhất.

Đọc dữ liệu tại điểm quyết định.

Minh họa theo góc nhìn riêng của phân hệ; có thể mở lớn để xem dữ liệu.

Khi công việc cần người có thẩm quyền xử lý.

01

Đổi nội dung sau duyệt

Tạo bản cần review mới; liên kết quyết định với digest/phiên bản cụ thể khi quy trình yêu cầu. Giữ lịch sử để đối chiếu kết quả triển khai.

02

Có phiên nhưng thiếu quyền site

SSO cung cấp ngữ cảnh danh tính; phân hệ kiểm membership, role và entitlement cho từng thao tác. Thông báo đường xử lý theo người quản trị tổ chức.

03

Usage hoặc gói xuất bị tranh chấp

Đối chiếu event/reference, kỳ và quy tắc trước lập chứng từ hoặc chia sẻ. Giữ dữ liệu cần cho mục đích, manifest và quyết định; giới hạn nguồn nhạy cảm được bảo toàn.

Đầu ra để kiểm tra và nghiệm thu.

Quyết định quyền có thể truy về chủ thể, đối tượng và site.
Thay đổi nối được bản duyệt với bản triển khai và kết quả.
Đối soát usage, hồ sơ và giao nhận theo đúng kỳ/phạm vi.

Phân hệ này phối hợp với đâu?

Phạm vi bắt đầu có thể kiểm chứng.

Chọn một luồng thay đổi và một kỳ đối soát hoặc gói xuất. Kiểm thiếu quyền, sửa sau duyệt, trùng usage và người nhận ngoài phạm vi. Nghiệm thu cả quyết định, kết quả và hồ sơ nguồn liên quan.

Xem workflow chi tiết Truy cập phân hệ Trao đổi triển khai